Een geweldig nieuw communicatiemiddel
Bij een dynamische parochie als die van de Heilige Familie is een eigen website niet meer weg te denken. Het is een geweldig nieuw communicatiemiddel, naast de andere communicatiemiddelen, zoals de Kerkwijzer en de wekelijkse kerkberichten. Vroeger was de pastoor zo ongeveer altijd voor iedereen bereikbaar voor elke informatie op elk gewenst moment. Gelukkig is dat met onze huidige pastores veelal nog steeds het geval, maar een bereikbaarheid van 24-uur per dag is niet te garanderen en ook niet wenselijk. Veel informatie (zowel statische als dynamische) kan nu via een eigen internetsite worden doorgegeven, waardoor de pastores zich op hun belangrijkste taken kunnen concentreren. De informatie op de website is 24 uur per dag bereikbaar op elk gewenst moment. Dat is de grote kracht van een goede website. Maar daarvoor moet de informatie die op de site staat wel betrouwbaar en actueel zijn en gemakkelijk bereikbaar. En daar gaan we de komende tijd dan ook hard aan werken.
Voordelen van een eigen parochie-website
Hieronder zet ik nog even wat voordelen van een actuele eigen website voor onze parochie op een rijtje:
- Geven van actuele informatie:
Allereerst is een website natuurlijk bedoeld voor het 24 uur per dag, zeven dagen in de week, geven van actuele informatie over mistijden, speciale vieringen en bijeenkomsten, de inhoud van preken, etc. De mogelijkheden hiervoor zijn legio. We proberen hierin zo veel mogelijk samen te werken met de redactie van ons parochieblad Kerkwijzer en van de wekelijkse kerkberichten. In de toekomst zullen we meer en meer informatie en beeldmateriaal gaan uitwisselen, zodat de website, samen met de andere communicatiemiddelen, de belangrijkste pijlers van informatie van de parochie kunnen vormen.
- Bijhouden van agenda’s en activiteiten:
Een website geeft ook aan het parochiebestuur, de werkgroepen, de koren etc. een uitstekende mogelijkheid om van hun bestaan en van hun activiteiten te laten blijken. Ze kunnen eventueel zelf complete pagina’s aanleveren om geheel in eigen stijl te communiceren.
- Snelheid en eenvoud van communicatie:
Actuele berichten die te laat bekend zijn om te worden meegenomen in bijv. het parochieblad, kunnen de parochianen en anderen meteen bereiken via de website. De mondelinge mededelingen in de wekelijkse vieringen komen vaak op het laatste moment, dringen niet altijd bij iedereen duidelijk door en bereiken alleen de toevallig dan aanwezigen. De website is dan weer de oplossing.
- Mogelijkheid tot reageren:
We willen ons laten horen en willen gehoord worden. Dat is een belangrijk gegeven in het geloof. Dat kan via het parochieblad, maar de website heeft een lagere drempel en biedt gelegenheid voor meer spontane reacties. Gewoon een mening laten horen of gevoelens laten blijken. Dat mag kritisch, maar kan ook enthousiast. Op die manier weten we ook beter wat er leeft in de parochie.
- Fungeren als bindmiddel en visitekaartje:
Een goed bijgehouden website zal voor een toenemend deel van de parochianen een onmisbare bron van informatie worden en kan ook worden ingericht als elektronisch archief voor het terugvinden van historische informatie, geluids- en video-opnamen en beelden. Daarmee is de website als het ware ook een uitstekend visitekaartje van de parochie.
Actualisering en vernieuwing
Op dit moment is er al veel informatie te vinden op onze website, al is niet alle informatie meer helemaal up-to-date. We zijn op dit moment druk bezig om alle informatie weer zo actueel mogelijk te krijgen. Ook hebben we geprobeerd de nieuwe site wat overzichtelijker te maken, waardoor iedereen sneller de informatie kan vinden die hij of zij zoekt. Daarnaast maken we de site tevens wat makkelijker onderhoudbaar, zodat updaten ons ook wat minder tijd kost. Bij de overgang naar een nieuw webadres www.heiligefamilie.nl zijn we ook overgegaan naar een nieuwe provider, waar we veel meer ruimte hebben om bijvoorbeeld foto’s en video-opnamen op de site te plaatsen. Langzaam maar zeker zult u deze wijzigingen op de site terugvinden.
Aanleveren informatie door werkgroepen
Voor een dynamische parochie-site is het niet alleen belangrijk dat de webmaster samen met de pastores en het parochiebestuur de site regelmatig updaten, maar is het natuurlijk zeker zo belangrijk dat zoveel mogelijk werkgroepen met regelmaat informatie aanleveren aan de webmaster of deze, indien gewenst, zelf op de site plaatsen. Ik hoop dan ook dat er een levendige discussie zal ontstaan over de inhoud van de website in de parochie en dat velen zich geroepen zullen voelen om hier een bijdrage aan te leveren. Moeilijk is het niet, onze beide pastores leveren ook elke week netjes hun preken en andere informatie aan en zullen tijdens de vieringen de website ook steeds vaker gaan noemen als bron van informatie en communicatie.
Op de site zelf en in de Kerkwijzer zullen we iedereen op de hoogte houden van de op handen zijnde veranderingen van de website en zullen we aangeven wanneer een en ander is opgeleverd. Hebt u nog suggesties over de nieuwe inrichting of zijn er zaken die u mist en graag op de website zou willen zien, meldt het ons gerust – webmaster@heilige familie.nl We zijn erg blij met alle opmerkingen en tips die binnenkomen.
Namens het internet team,
